借用学校公共教室办事流程

关于启用新教务系统办理借用教室及调停补课的通知

各师生:

新教务系统已经完成教室及课表数据的迁移,从即日起(2019520日),旧系统的借用教室及调停补课功能停止使用。自2019521起,如需借用教室及申请调停课,请登录新教务系统申请借用。具体操作流程请查阅教务处主页资料下载及办事指南。
















附件一:新教务系统借用教室操作指南(老师).docx



注意事项:

1请如实填写相关的借用信息,以方便教务处审核。如果由于填写的信息含糊不清,造成审批不通过或延误的,后果自负。如为教学使用,请注明学生年级、专业、课程名称。

2为了保证课室的流通使用非教学活动只能申请两周内的教室。正常教学活动不在此限。

3社团、学院举办活动需要借教室的,原则上只能借周五晚上、周六、周日的课室。不提倡借用教学周的中午时段,因为中午举办活动,会影响学生下午上课的精神状态,教学学习质量均得不到保证。

4、涉及意识形态方面的活动或有境外嘉宾参加,需提供申请人所属单位的同意证明,方可申请教室。

5、借用教室不得从事商业、影视及其他违规违法的活动;课室借用者必须按照申请获准的借用课室用途使用课室,不得私自改变课室借用用途或者转借他人。以上情况一经发现,将对借用人及所在学院(社团组织)作出相应处理。

6、请各教师保管好教务系统的账号密码,不得外借给别人随意登录借用教室。一旦查实所借教室被违规违纪违法使用,由借用人承担一切责任。

7、教务处不审批当天使用的课室,请有需要借用课室的老师至少提前一个工作日完成课室申请流程。



  
























附件二:新教务系统借用教室操作指南(学生版).docx





  

注意事项:

1、请如实填写相关的借用信息,以方便教务处审核。如果由于填写的信息含糊不清,造成审批不通过或延误的,后果自负。

2为了保证课室的流通使用非教学活动只能申请两周内的教室。正常教学活动不在此限。

3、涉及意识形态方面的活动或有境外嘉宾参加,需提供申请人所属单位的同意证明,方可申请教室。

4、第3-16周每周三面向学生办理借用教室手续原则上只能借周五晚上、周六整天、周日的课室。不提倡借用教学周的中午时段,因为中午举办活动,会影响学生下午上课的精神状态,教学学习质量均得不到保证。

5、借用教室不得从事商业、影视及其他违规违法的活动;课室借用者必须按照申请获准的借用课室用途使用课室,不得私自改变课室借用用途或者转借他人。以上情况一经发现,将对借用人及所在学院(社团组织)作出相应处理。

6、请保管好自己的账号密码,不得外借给别人随意登录借用教室。一旦查实所借教室被违规违纪违法使用,由借用人承担一切责任。

7.如需用到多媒体设施,需填写《使用多媒体课室设承诺书》,与办理后的借用凭条一同交到教学大楼物业管理处方可使用。



                                          教务处

                                        2019年5月20日